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Ling-en est un blogueur passionnant et passionné dont j’ai commencé à échanger et à suivre depuis quelques mois. Je suis heureuse de l’accueillir ici parce qu’il a accepté de rédiger ce guest post en livrant ses précieux conseils en blogging.
Le piège lié au blogging professionnel c’est qu’on a tendance à ne pas le considérer comme un vrai business. Mais pour vivre de son blog et de sa passion, il faut savoir être productif pour pouvoir accomplir ses tâches au mieux.
Voici 13 conseils pratiques que tu pourras tous mettre en place en moins de 24h:
1. Écrire le matin… ou le soir
La rédaction d’articles, de pages de vente ou d’eBooks est l’un des exercices qui requiert le plus de concentration et d’énergie.
Heureusement, il existe aussi des moments dans la journée durant lesquelles ton cerveau est plus frais, et plus productif donc.
En général, il s’agit du matin. Si pour toi c’est le soir, alors écris le soir. L’idée étant de repérer ce moment précieux et de l’utiliser à son avantage.
2. Faire le ménage
C'est limite-limite...
Dans quel environnement travailles-tu?
Est-ce que comme moi tu as sur ton bureau un bol de céréales qui attend d’être lavé et pleins de cables qui traînent autour de ton ordinateur?
Fais un peu de rangement car se trouver dans une situation confortable permet d’être moins distrait. Ce conseil est aussi valable pour ton bureau virtuel.
3. Réduire son temps de travail
Se donner une limite de temps durant laquelle on doit travailler est très important.
D’un point de vue personnel cela permet d’avoir un meilleur équilibre entre toutes ses activités.
D’un point de vue professionnel, cela va t’aider à être extrêmement productif. Si tu limites ta période de travail de 20h à 23h par exemple, tu ne seras pas tenter de rafraîchir ta page Twitter et Facebook toutes les 10 minutes.
4. Couper la connexion internet
Il y a 3 semaines, je me suis fixé le défi d’utiliser internet qu’entre 12h et 19h. Cela a boosté ma productivité et limité mon temps de flânerie en ligne.
En coupant la connexion internet, j’ai pu me concentrer le soir exclusivement sur l’écriture d’articles, qui est sans aucun doute, l’activité la plus importante de tout bon blogueur.
5. Faire une liste de (peu de) tâches
Créer une liste de tâche est une technique très efficace pour lutter contre la procrastination. Cependant, toutes les personnes ne sont pas à l’aise avec cette méthode car l’idée même d’une liste fait déjà peur.
Dans ce cas, il suffit de créer une liste de tâche mentale de seulement 2 ou 3 tâches.
Pas plus.
Hormis le fait que ce soit plus facile à mémoriser, cela permet de te concentrer sur l’achèvement des tâches car il y en a moins et c’est donc moins effrayant. De plus, cela évite la pratique du multi-tâches qui est très souvent anti-productif.
6. Utiliser des boulkiès
L’une des distractions les plus perturbantes est le bruit. Travaille dans un environnement calme.
À défaut, utilise des boulkiès.
L’écoute de musique est gênante pour la plupart des personnes. Si tu as l’habitude de travailler en écoutant tes chansons préférées, essaye une fois sans, pour voir si tu es plus productif.
7. Utiliser des mindmaps
Les mindmaps sont ces schémas qui permettent d’organiser tes idées et projets. Leur facilité et flexibilité d’utilisation font d’eux des outils indispensables dans la création de produits par exemple.
J’utilise moi-même Mindeister sur mon iPad et ordinateur.
8. Écouter des podcasts audios
Combien de temps passes-tu par semaine dans les transports en commun, à faire la vaisselle, à faire le ménage et à faire les courses?
Ces heures dédiées à effectuer des tâches mécaniques ou inactives peuvent être utilisés pour améliorer ses connaissances.
Les podcasts audio sont des fichiers qu’on télécharge gratuitement pour écouter offline. Il en existe sur toutes les thématiques bien que la plupart soient en anglais.
Concernant le blogging professionnel, je conseille vivement BlogcastFM.
9. Prendre des notes constamment
Utiliser les appareils mobiles pour mieux s'organiser
Très souvent, les meilleures idées d’articles de blog, de produits, de techniques marketing ne nous viennent pas lorsque nous sommes devant notre écran.
L’inspiration nous tombe dessus lorsque nous sommes dans les transports en commun, durant une conversation, en regardant la télévision, au bureau… Il s’agira alors de sauvegarder ses idées à l’instant T.
Pour ceux qui ont des smartphones, Evernote est l’application de référence. C’est gratuit et elle synchronise tes notes entre ton appareil mobile et l’ordinateur.
Sinon, on peut toujours utiliser un petit bloc-notes (Moleskine pour la frime).
10. Regrouper des tâches
Au lieu de consulter tes emails 5 fois par jour, fais-le une fois le matin et une fois le soir. Si tu as du temps aujourd’hui et que tu es dans un état créatif, écris 3 articles d’un coup.
Si tu vois plusieurs aspects à changer dans le design de ton blog, choisis un jour dans la semaine pour tout changer d’un coup au lieu de bricoler un petit peu chaque jour.
Regrouper les tâches par genre te permettra de gagner en productivité car ton cerveau sera dans un mode précis. De plus, tu gagneras en habilité à chaque répétition de tâche.
Quand je travaillais au McDdo, on me faisait « griller » des steaks, et uniquement des steaks, pendant une heure. Puis je passais une heure exclusivement à toaster des pains.
Si les managers d’une multinationale américaine imposent cette technique, c’est qu’il y a bien une raison…
11. Faire la sieste
Rien de pire que de se forcer à écrire quand on est fatigué. Non seulement ce n’est pas bon pour le moral, mais c’est aussi mauvais en termes de productivité… ce qui casse encore plus le moral…
Les médecins recommandent de faire des siestes car notre corps en a besoin en milieu de journée. Attention néanmoins à ne pas dormir plus de 30 minutes ou le réveil sera difficile…
Je conseille l’eBook gratuit de Nicolas Pène « l’heure de la sieste » à ce sujet.
12. Utiliser une souris plutôt que son touchpad
Si tu utilises un ordinateur portable, il y a des chances que tu utilises ton touchpad.
Il y a aussi de fortes chances que tu me dises que tu y sois habitué. Mais quelques soient tes arguments, l’utilisation d’une souris sera toujours plus pratique et donc plus rapide.
13. Taper sur son clavier avec les 10 doigts de la main
Tu pourras t’exercer sur cette méthode dès aujourd’hui mais il te faudra des semaines avant de réellement dominer cette technique. Elle s’appele le « touch-type » en anglais.
99% des Français (observation personnelle) utilisent 2, 3 ou 4 doigts de leurs mains pour écrire.
Pas besoin d’être mathématicien pour savoir qu’on n’utilise pas 100% de son potentiel dans ce cas. Et pire, on garde les yeux fixés sur son clavier au lieu de l’écran…
Apprendre à taper sur son clavier sans regarder son clavier est le meilleur investissement (gratuit) que puisse faire un blogueur.
Ling-en Hsia décortique le Web Marketing sur son blog 3 fois par semaine. Il propose une formation gratuite en 5 vidéos pour améliorer son blog. Il aspire à devenir blogueur professionnel et prend plaisir à aider les autres à en faire autant. Si tu as une question, tu peux l’adresser directement à son email: contact@hsia.fr. Il répond à tous les emails (même aux spams).
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Salut Ling-en, salut Léa
Et oui, la messagerie et internet, les deux ennemis publics n° 1.
C’est fou le temps que cela nous fait perdre.
Pour le clavier, j’ai encore du boulot.
Mais ces conseils mis bout à bout peuvent nous faire travailler de façon plus structurée et plus efficace.
Merci pour ce privilège d’être invité sur ton blog Léa!!
Passionnant? »… J’essaye.
« Passioné? » Je le suis!!
J’espère que tes lecteurs apprécieront et qu’on puisse progresser tous ensemble dans cette blogosphère qui est encore toute jeune!!
À bientôt sur mon site!
@Ling-en Merci à toi d’avoir pris sur ton temps (bon on arrête avec les politesses maintenant
) J’espère que la description que j’ai faite de toi te convient! Voilà une très bonne liste de conseils à mettre en pratique et à laquelle s’y tenir. Pour le moment, la majorité des conseils sont appliqués :
- N°1 ok (quand on travaille toute la journée, il ne reste forcément que le soir pour s’y mettre)
- N°2 ok bureau a peu près rangé!
- N°3 : par la force des choses, mon temps de blogging est déjà réduit à cause de mon activité pro, pas le temps de se distraire pendant
- N°4 : pas coupé mais limité toujours à cause du travail
- N°5 : j’avoue que je n’en ai jamais fait, il serait temps!
- N°6 : je vais devoir me passer de musique, j’aime bien avoir un fond sonore, je vais essayer de faire sans!
- N°7 : de ce que j’ai vu jusqu’à présent sur le mind mapping, ça a l’air d’être efficace mais je n’ai jamais fait encore, à étudier
- N°8 : les podcasts sont encore l’inconnu pour ma part, je vais tester BlogCastFM…
- N°9 : je commence depuis quelques semaines à en prendre, c’est très utile surtout pour moi avec ma tête de linotte et pour Evernote, je viens de l’installer, reste plus qu’à se le mettre en main
- N°10 : à défaut de ne pas faire de liste, je ne fais pas de regroupement
- N°11 : aucun souci à relever côté sieste !
- N°12 : j’ai toujours utilisé une souris et ne pourrais m’en passer, tellement pratique !
- N°13 : je tape à 80% sans fixer le clavier : quand j’effectuais mon BAC (il y a de ça une bonne décennie), j’avais eu droit à une formation qui s’intitulait Tip Tap Top.
A l’époque, beaucoup en riaient et n’y voyaient aucun intérêt – je ne m’en mords pas les doigts de l’avoir fait et je vois combien cette technique m’est très utile aujourd’hui.
@Thierry évite les distractions, et essayes de tenir qu’à une consultation de 2 fois maxi par jour au niveau de la messagerie et pour internet, tiens toi au conseil N°4
@Thierry
Le truc du clavier c’est tellement important. Quand tu penses au temps qu’on passe à écrire…
Peut-être que tu peux te forcer un peu la main. Par exemple, le soir n’utilise pas de lumière pour écrire (je le fais contre mon gré en ce moment même). Tu ne verras pas ton clavier et tu seras obligé de te concentrer et d’utiliser ta mémoire.
Ca vaut vraiment le coup comme le témoigne aussi Léa.
@Léa
La liste des tâches je pense vraiment que ca dépend des gens. Mois c’est vrai que ca me stresse un peu surtout que je n’accomplis pas mes tâches. J’ai une alternative c’est qu’à la fin de la journée je résume ce que j’ai accompli pour voir si j’ai été productif dans la journée.
Regrouper les tâches c’est vraiment efficace. Je l’expérimente beaucoup dernièrement et je trouve que c’est une méthode intéressante. Encore une fois, cela peut dépendre des caractères. Certaines personnes sont plus spontanés que les autres et il faut travailler sur ses forces et ses traits naturels pour en tirer un avantage plutôt que de se forcer à utiliser des méthodes qui vont contre notre nature. C’est un peu la philosophie de Gary Vaynerchuk.
Je sais pas si tu as un iPhone ou un iPod mais si c’est le cas, je peux te dire que tu peux en faire un partenaire de travail tellement c’est un outil puissant. Les podcasts, je conseille vivement car c’est l’une des seules activités qui te permet d’apprendre sans perdre de temps et sans sacrifier une autre activité.
++
Utiliser chaque moment de disponibilité pour écrire, grâce à un appareil mobile qui permet d’accéder à son blog (ou qui dispose au moins d’un éditeur de texte).
Dans le métro, bus, en attendant chez le dentiste, et même aux toilettes pour les blogueurs commandos !
Que ferions-nous sans nos appareils mobiles à l’heure actuelle ?!
[...] invité: 1 (1: 13 Conseils pour booster la productivité du Blogueur, sur Collectif [...]
j’aime beaucoup ce retour d’expérience du point 4 : couper sa connexion internet. Tu continues à le faire ou bien c’était juste pour le test ?
En ce qui concerne taper sans regarder le clavier, je vais essayer Dragon Naturally Speaking pour voir si ce que l’on dit de lui (gain de temps multiplié par trois) est vrai.
Couper la connexion, chose délicate je trouve… l’inspiration peut se trouver ailleurs sur le web.
En ce qui concerne trimballer un Moleskine, je dis OUI !! Il m’arrive souvent d’avoir des idées lorsque je ne suis pas devant mon PC et qu’une fois arrivé devant,…pouf, envolé !!
@yokitap from creation site
Non j’ai arrêté mais je devrais. C’est un peu plus difficile pour moi car j’écris sur le webmarketing et naviguer c’est quand même utile. Par contre je recommande fortement cette technique aux personnes qui bloguent sur des thèmes moins liés à la technologie comme le développement perso, la mode… etc.
@Tluchier from Newnet3D
Oui c’est très frustant d’oublier ses idées… Grrr… Pour les utilisateurs de smartphone, il existe l’application WordPress…